主持使用说明

一、登录与检测

主持在浏览器打开登录地址,输入主持昵称和密码,点击登录按钮进入设备检测流程 注意:

  • 1、主持人密码修改后,请以最新密码登录

  • 2、如果昵称填写不符合规范,请在页面提示引导下进行修改,再登录

  • 3、目前仅支持电脑浏览器登录

设备检测包含摄像头、麦克风、扬声器检测,检测完成后会显示检测结果,并设置进入研讨会时的设备状态,点击进入按钮

二、页面布局

支持的布局样式UI版本
左右布局
宫格布局
演讲者布局

旧版UI布局

支持️

不支持️

支持️

新版UI布局

支持️

支持

支持️

1、旧版研讨会UI布局

2、新版研讨会UI布局

宫格布局

“人数-布局选用”逻辑:

参会人数(主持人+参会者)
1
2
3~4
5~9
10~16
17~25

展示的布局

单宫格

二宫格

四宫格

九宫格

16宫格

25宫格

参会人数(主持人+参会者)

左右布局

  • 画面分布:

  • 左侧:为分享者的演示区域(课件、白板内容、屏幕共享等);

  • 右侧:为参会者列表,展示顺序为进入会议的顺序,上限17人(含一名主持人),如人数过多,可下滑看到更多成员。

  • 右下方:工具栏,点击可进入操作“摄像头”、“麦克风”、“扬声器”、“演示”、“成员”、“消息”……;

    布局区别及切换

  • 默认样式:

    新版研讨会布局下,默认进入样式为“宫格布局”;

  • 样式适用场景:

    “宫格布局”适合各位参会者集体议事、共同就一个话题进行研讨,分散式的讨论;

    “左右布局”,侧重于全场参会者聚焦某位分享者的共享区域,专项研讨;

  • 布局的切换:

    通过页面右上角“布局切换”按钮进行切换,如下所示:

三、轮巡上麦

使用说明:直播中,主持人可通过轮巡功能,自动批量将参会者上麦,无需参会者同意。适用场景:主持人想看到在线所有人的上课状态。 操作视频如下,也可点击查看更多操作视频研讨会,轮巡上麦使用教程

四、设置联席主持人

使用说明:主持人可将参会者设置为联席主持人,联席主持人的作用在于协助主持人做会场的管控,内容文档展示。 操作视频如下,也可点击查看更多操作视频 研讨会,联席主持人使用教程

五、邀请上麦

主持在右侧成员列表中,点击【上麦】按钮,会向参会人发送连麦邀请,等参会人同意后开始连麦 点击【下麦】按钮,可以挂断正在连麦的参会人(鼠标移入连麦画面,也可以挂断连麦,或开关对方摄像头、麦克风,设为第一画面)

注意: 1、最多16人同时进行连麦,超过16人请挂断部分参会人后,再邀请其他人连麦 2、参会人可以拒绝连麦;连麦后可以主动结束连麦,或开关摄像头、麦克风 3、当发起参会人连麦后,30s没响应,默认拒绝连麦

六、邀请演示

主持在左侧成员列表中,点击【邀请演示】按钮,会向参会人发送演示邀请,等参会人同意后,参会人可以使用白板、文档、屏幕共享功能,分享内容 点击【结束演示】按钮,可以挂断正在演示的参会人

注意:

1、最多邀请1人同时演示,演示过程中再邀请新的参会人演示,会取代原来的演示人功能权限

2、参会人可以拒绝演示,演示过程中可以主动结束演示

3、结束演示后,参会人还保持连麦状态

4、当前H5页面尚未可以“受邀演示”(该功能我们正在努力攻坚中)

5、该交互新旧版本一致,区别在于新版本中入口有所不同,是“工具栏-成员”处

七、对外直播

主持点击顶部按钮,打开会议类型选择窗口,选择完成后,点击确定生效

内部研讨:观众无法在观看页看到研讨内容,也无法使用聊天室

对外直播:观众可以在观看页看到研讨内容,参与聊天互动

注意:

研讨会默认不对外开放直播

八、分组讨论

分组功能试用场景:

主持人针对第一个或多个事项,征集参会人员,进行公开的讨论,收集重要意见,最终完成决策的会议。当参会人数较多时,常采用分组讨论的方式进行

分组会议优势:1.便于组织领导。2方便每个参与人都讨论和发表不同意见;3、提升讨论效率

概念说明

在组分过程中自然会产生新的身份概念,如下所示

1、分组管理

创建分组

第一步:开始分组

主持点击左侧【分组】按钮,触发分组设置窗口

第二步:定义具体分组信息

填写分组数量,选择分组方式,是否开启“无领导模式”,点击开始分组,完成创建流程

  • 自动分组:根据填写分组数量,创建小组,并将参会人,平均随机分配到小组中

  • 手动分组:根据填写分组数量,创建小组,主持可以将参会人从待分配列表,分配到具体小组

  • 无领导模式:常规分组模式下(此项不开启),每组会随机分配一个组长,由组长给组员授权演示,带领小组内研讨正常进行;如此处勾选开启,则分组后不设立组长角色,组内成员均为平级权限

    注意:

  • 1、创建组数2-50,组员数量暂无限制

  • 2、只有参会人能参与分组,观众无法参与

  • 3、自动分组会随机指定各组组长

生成的分组结果以卡片形式展现,如下所示

注意:

1、卡片中展示小组成员和组长,组长右上角有蓝色标识

2、左上角的待分配小组,显示分组完成后才入会的参会人,主持可以将其分配至任何小组

2、组员管理

更换组长

点击小组中想要设为组长的人员昵称,在菜单中点击【设为组长】按钮,完成组长身份更换

注意:

  • 1、组长被换组,组长掉线,均会在组内随机指定组员为主持

  • 2、讨论过程也可以换组和设置组长

  • 3、当设置分组时选择了“无领导小组”,则组内无“组长”角色

更换组员

点击小组中想要换组人员昵称,在菜单中点击【换组】按钮

在弹出窗口中选择想要分配的小组名称,点击确定,完成换组

如果想要将多人同时换组,点击小组卡片右上角【批量换组】,在批量选择模式下,点选所有想要换组的人员,点击换组按钮

分配参会人

点击待分配卡片中人员昵称,点击分配按钮,在弹出窗口中选择想要分配的小组名称,点击确定,完成分配

3、讨论设置

开始\结束讨论

分组界面,点击右上角【开始讨论】按钮,组员立刻进入各自的小组房间内,

分组界面,点击右上角【结束讨论】按钮,组员立刻从各自的小组房间回到原大房间内

注意:

1、小组房间内连麦、聊天、白板等均互相独立,互不影响

2、主持、组长进入小组房间自动连麦,每个房间的组员连麦上限为15人

3、主持掉线,组员无法回到大房间

4、录制和旁路只能看到大房间的内容

广播通知

点击右上角【广播通知】按钮,在弹窗中输入通知内容,点击确定,将通知发送至所有小组房间内

注意:

1、【广播通知】按钮仅在讨论过程中显示可用。

2、通知范围是小组房间内的组长组员,留在大直播间的参会人和观众不接收

请求协助

讨论过程中,小组房间中的组长、组员可以请求主持进入分组主持帮助,主持点击小组卡片右上角【进入分组】按钮,跳转进入小组房间中

注意:

1、【进入分组】按钮仅在讨论过程中显示可用。

2、主持进入小组房间后自动连麦,并且拥有最高权限

3、主持进入小组房间后,原大房间观众、参会人无法再看到主持画面

4、提前分组

使用说明:在实际的企业培训场景中,分组讨论的名单是会前就已定下来的,可以提前分组功能,提高主持人直播中的效率。 操作视频如下,也可点击查看更多操作视频

九、录制

自动录制

主持或参会人进入直播间后自动开启录制,在右上角有“正在录制”的标识

  • 由于研讨会的起止时间为“首位参会者进入的时间→全部参会者退出”,自动录制会在“首位参会者进入时”开始录制;

  • 单场研讨会,自动录制有10h的时长限制(如有更长时的要求需提前沟通,安排资源)。

手动录制

开始录制
结束录制

主持人可以点击右上角【开始录制】按钮进行录制,录制过程右上角有“正在录制”的标识,需要停止录制请点击【结束录制】按钮

注意:

  • 1、只有主持能够进行手动录制

  • 2、录制启动需要等待一些时间,请提前30秒左右打开录制

  • 3、提示录制失败,请刷新页面重新进行路录制

  • 4、小组讨论过程,不会进行录制

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